Anslag

Samfundet S:t Erik gör under våren 2012 uppehåll i anslagsutdelningen.

 

Samfundet S:t Eriks anslag och stipendier delas ut till projekt rörande Stockholm.
För att bidrag från samfundet kan bli aktuellt ska projektet uppfylla följande:

Ämnet ska vara angeläget och kunskap saknas eller behöver kompletteras, projektet kan inte komma till stånd utan bistånd från samfundet och resultatet ska komma många till del.

Projekt som samfundet stöder kan tex vara arkeologiska utgrävningar, dokumentations- och restaureringsinsatser, forskningsprojekt, publikationer, seminarier, utställningar, inköp av föremål. Därutöver kan bidrag ges till projekt kom i vidare mening rör företeelser och aktiviteter specifika för Stockholm.

Bidrag kan sökas av såväl enskilda, som grupper av personer och institutioner. Bidrag delas i första hand ut för att bestrida kostnader för material och teknisk produktion. Bidrag delas även ut i form av stipendier.

Samfundet kommer att kontakta Dig/Er per brev vid bifall eller avslag. Vid bifall behåller vi Dina/Era ansökningshandlingar i annat fall återsänder vi dem.

Ansökan insändes senast 15 februari respektive 15 september varje år. Bidragen fördelas i regel vid två tillfällen per år; i mars och i november.

Bidragsansökningar skall innehålla följande uppgifter:

  1. Beskrivning av projektet som det sökta bidraget avser.
  2. Beräknad totalkostnad för projektet.
  3. Belopp som söks från samfundet.
  4. Detaljerad budget för projektet med redovisning av fördelning på olika utgiftsslag samt av när i tiden utgifterna skall betalas.
  5. Intyg från ev förlag.
  6. Namn på eventuellt andra tillfrågade bidragsgivare samt uppgifter om vilka av dessa som lämnat bidrag och i vilken storlek dessa bidrag har.
  7. Bedömning av möjligheten till framtida intäkter från färdigställt projekt.
  8. Plan för alternativ finansiering.
  9. Uppgifter om sökandens erfarenheter av tidigare genomförda liknande arbeten samt referenser.

För beviljande bidrag gäller följande villkor:

  1. I samråd med mottagaren upprättar samfundet en utbetalningsplan.
  2. Mottagaren är skyldig att kvartals- eller halvårsvis rapportera hur arbetet framskrider samt hur erhållna bidrag använts (budgetuppföljning).
  3. I samband med att projektet är färdigställt skall mottagaren på lämpligt sätt tillse att det framgår att bidrag erhållits av Samfundet S:t Erik. Om arbetet redovisas i tryckt skrift skall ett visst antal exemplar i överenskommelse med samfundets styrelse överlämnas till samfundets kansli. Vid bidrag till utställning, restaureringsinsats eller liknande ska samfundet ges möjlighet att närvara/medverka vid t ex invigning.
  4. Mottagaren ska vara beredd att presentera det slutförda arbetet för samfundet.
  5. Mottagaren ska upprätta en efterkalkyl över slutfört arbete.
  6. Mottagaren är skyldig att återbetala erhållet bidrag om arbetet inte kan genomföras eller fullföljas.