Medlemskap i Samfundet S:t Erik
Policy, skyldigheter och förmåner i och med medlemskapet
Förenande för samfundets medlemmar är genuint intresse för Stockholm, personer som gillar samfundets syften. Medlemmar skall vara alla kategorier människor. Unga, medelålders och äldre från hela Sverige och även boende utomlands är välkomna. Om möjligt skall alla yrkeskategorier finnas bland medlemmarna. Det är särskilt viktigt att få med personer med allmänt omvittnad överblick och kunskap inom för samfundet relevanta ämnes områden.
Grundläggande är att samfundet och dess medlemmar är till för Stockholm.
Genom sitt medlemskap
-är medlemmarna delaktiga i och stödjer samfundets arbete med bevarandet och utvecklingen av Stockholms kultur-, natur- och skönhetsvärden
-får de möjlighet att ta del av aktuella planer och debatt i dessa frågor.
Genom sitt medlemskap får medlemmarna
-tillfälle att delta i visningar av enskilda fastigheter, debatter, föreläsningar och utflykter som samfundet resp vänmuseerna arrangerar (i vissa fall mot avgift)
-samfundets årsbok
-samfundets informationsblad fyra gånger om året
-10 % rabatt vid köp i de båda vänföreningarnas museibutik
________________________________________________
Rekryteringsplan skall finnas. Den skall uppdateras årsvis
Rekryteringsinsatser riktas mot ett brett spektrum av yrkesgrupper. De riktas av besparings- och effektivitetsskäl främst mot personer som kan nås på enkelt sätt i grupp. Särskild insats görs för att nå yngre personer.
Särskilt stödjande förenings, institutions och företagsmedlemskap eftersträvas.
Nuläge: Medlemskategorier i Samfundet S:t Erik
Årsbetalande medlemmar med avgift som för enskild medlem dvs ”vanliga medlemmar”
a) enskild medlem
-tar del av samtliga förmåner enligt ovan.
b) familjemedlem (Med lägre avgift) infördes 1996.
-får inte informationsblad och årsbok
c) föreningar, institutioner och företag
-får informationsblad och årsbok
-kan delta med en person vid föreläsningar mm avsedda enbart för medlemmar
-en namngiven kontaktperson tar del av övriga förmåner enligt ovan.(idag inte tydligt)
Ständiga medlemmar
a) Enskilda personer som betalat ett engångsbelopp.-tar del av samtliga förmåner enligt ovan.
Fria medlemmar
a) hedersledamöter, borgarråd m fl
-tar del av samtliga förmåner enligt ovan.
b) för viss tid fria medlemmar (vid medlemskap som gåva)
-tar del av samtliga förmåner enligt ovan.
c) organisationer som samfundet har intresse av att ha informationsutbyte med
-får informationsblad och årsbok
-kan delta med en person vid föreläsningar mm avsedda enbart för medlemmar
-en namngiven kontaktperson tar del av övriga förmåner enligt ovan.(idag inte tydligt)
Kommentarer:
För närvarande är följande föreningar medlemmar i Samfundet S:t Erik till samma avgift som en "vanlig" medlem:
Organisationer som arbetar med kulturmiljö
Föreningen Stockholms Företagsminnen
- Spånga Fornminnes- och Hembygdsgille
- Stockholms Borgargille
- Stockholms Byggnadsförening
- Stockholms Hantverksförening Förvaltnings AB
B. Övriga
- Föreningen Sveriges Auktoriserade Guider
- Synskadades Riksförbund
För närvarande är följande institutioner och företag medlemmar i samfundet S:t Erik till samma avgift som en ”vanlig” medlem:
A. Institutioner
Chalmers Tekniska Högskola Arkitektursektionens bibliotek, Kungl. Tekniska Högskolan arkitekturbiblioteket, Södertörns högskola biblioteket, Uppsala Universitet Konstvetenskapliga institutionen, Örebro stadsbibliotek, Stockholms Universitet Geovetenskapliga institutionen.
Högalids församling.
Helsingborgs stads stadsbibliotek, Linköpings stadsbibliotek, Stockholms stadsbibliotek Hornstulls bibliotek, Uppsala stadsbibliotek, Österåkers kommun biblioteket, Kalmar stadsbibliotek / Media samt Kungsholmens bibliotek.
Riddarhuset, Riksarkivet, Stockholms stadsarkiv Arkivnämnden, Sveriges Radios förvaltnings AB biblioteket, SLL Landstingskontoret, KF s bibliotek
Företag
Bengt Fahlin Fahlin Förvaltning-Stockholm, Claes Bondefelt Föreningen, Blomsterfonden, Höjerings bokförlag . (Dessa är sannolikt att betrakta som enskilda medlemmar).
PM Scandinavian Consulting, Rönells Antikvariat AB, Stockholms byggnadsantikvarier AB, Svenskt Biografiskt Lexikon
I samfundets stadgar står inget om förenings-, instutitions- eller företagsmedlemskap. Ambitionen med medlemskapet för ovan nämnda är sannolikt önskan om årsboken, information genom medlemsbladet och att visa en allmänt positiv inställning till samfundets syfte och verksamhet.
Eftersom det inte är vare sig tydligt uttalat eller utskrivet att årskortet gäller namngiven kontaktperson så kan man anta att föreningsmedlemmar i princip känner sig fria att, genom att låna föreningens årskort, gå gratis på Stadsmuseet och Medeltidsmuseet, utnyttja rabatter på t ex bokköp och delta i samfundets studiebesök och utflykter. Vad som gäller finns inte vare sig uttalat eller nedskrivet.
Stadsmuseet resp Medeltidsmuseet (stadsmuseiförvaltningen?) får samma information som som årsbetalande medlem inkl medlemskort och årsbok. Stadsmuseiförvaltningens ledningsgrupp får samfundets årsbok. Samfundets styrelse får deras.Förslag beträffande årsbetalande medlemmar med avgift som för enskild medlem”
-att vi fortsätter att acceptera föreningar, institutioner och företag som ”årsbetalande medlemmar med avgift som för enskild medlem”
-att vi tydligt begär namngiven kontaktperson
-att det tydliggörs att det är OK för kontaktperson eller ersättare tar del av medlemsförmåner enligt ovan
-att lyssna om kontaktpersonen aktivt vill bistå oss i medlemsrekrytering
-att vi ber kontaktpersonen sprida information om samfundets öppna evenemang
-att vi ber att regelbundet få tillfälle att berätta om samfundets aktuella verksamhet inom resp förening, institution eller företag
Förslag till ny medlemskategori
Stödjande medlemmar
a) Föreningar, institutioner och företag
Förslag till innebörd i att vara stödjande medlem
-stödjer samfundets verksamhet med ett årligt större belopp
-verkar för att medlemmar, elever resp anställda går med som individuella medlemmar i Samfundet St Erik
-sprider kallelser till för allmänheten öppna evenemang och debatter.
-regelbundet ger samfundet tillfälle att berätta om samfundets aktuella verksamhet för medarbetare eller kunder
-får årlig egen föreläsning eller visning av permanent eller aktuell utställning på något av vänmuseerna
-får mailkopior av fullständiga skrivelser m m till namngiven kontaktperson.
-får informationsblad och årsbok till kontaktpersonen
-kan delta med en person vid föreläsningar mm avsedda enbart för medlemmar
-den namngivna kontaktpersonen tar del av övriga förmåner enligt ovan.(idag inte tydligt)Gåvor till samfundet
Gåvor till samfundet skall uppmuntras och förenklas. Förslag beträffande gåvor till samfundet: att införa gåvorad på inbetalningskortet (redan infört i broschyrtexten)
Medlemsavgifter
Nivån på avgiften för ständigt medlemskap (dvs för medlemmar som betalar) engångsbelopp ska motsvara ca 25 årliga medlemskap. Ständigt medlemskap kan sedan 1980 endast lösas av enskilda personer.
Sedan kostnaden för ständigt medlemskap höjdes till 5 000 kr (1996), så tillkommer inga eller upp till tre nya ständiga medlemmar per år.
Hedersledamot
Enligt samfundets stadgar kan som hedersmedlem utses person som på ett utomordentligt sätt främjat samfundets syften
Fria medlemmar
Förutom hedersledamöter och borgarråd är det personer som samfundet är särskilt intresserad av att hålla kontinuerlig kontakt medFörslag beträffande fria medlemmar:
-Kontakt tas med systerorganisationerna i de nordiska huvudstäderna för utbyte av ”fritt medlemskap”. Innebörd och förmåner se ovan.
-stadsmuseiförvaltningens chef och ordförande blir fria medlemmmar (om de inte redan är medlemmar på eget initiativ)
-skönhetsrådets ordförande och sekreterare blir fri medlemmar (om de inte redan är medlemmar på eget initiativ)För viss tid fria medlemmar:
Borgarråden i Stockholms Stadshus får fritt medlemskap under sin borgarrådstid.
Samfundets pristagare får fritt medlemskap för innevarande år och för året efter det år som de fått priset. Likaså kan talare vid samfundets möten och diskussioner få ett års medlemskap som tack.
När det fria medlemskapet upphör erbjuds med vänlig skrivelse vid årsskiftet ”vanligt” medlemskap.
Rutin för hantering av medlemsavgiften
Inbetalningskort för nästföljande år skickas till samtliga medlemmar tillsammans med utskicket av novembermedlemsbladet. En påminnelse till föregående års medlemmar som ej betalat sin medlemsavgift skickas ut som separat brev i början av februari. Det innehåller frågan om de bara glömt att betala eller vill gå ur. Ca 350 st. Om ingen medlemsavgift betalats in före utskick nr 2 i april, så lyfts medlemmen ur registret. Av de som får en påminnelse brukar ca 66% stanna kvar och ca 33 % brukar gå ur samfundet. De flesta går ur med ålderns rätt.
Medlemsavgiften är kopplad till rösträtt vid årsmöte, därav betydelsen för tydlighet om innehav av ett medlemskap i mars eller april nödvändig.
Förslag betr hantering av medlemsavgiften:
Bör diskuteras om påminnelsebrevet bör gå ut ytterligare en gång till dom som inte betalat inför årsmötet i mars eller april.Antalet medlemmar är som korrektast från mars månad.
Övrigt
Inbjudningar till årsmöten, jubileer, föredrag mm förmedlas till styrelsen av samfundets kansli
