Samfundet S:t Eriks Årsbok: Policy och genomförande

Syfte med utgivningen av årsboken

Avsikten med samfundets utgivning av årsboken är enligt samfundets stadgar först och främst att:

• sprida kännedom om Stockholms historia
• väcka intresse för bevarande av stadens från historisk, topografisk, konstnärlig eller kulturell synpunkt värdefulla kultur- och naturminnesmärken.
• verka för tillgodoseende av historiska och konstnärliga krav vid stadens omdaning och utveckling.

Genom årsboken får medlemmarna därigenom tillfälle:

• att ta del av kunskaper om Stockholms historia fram till våra dagar
• att ta del av aktuella tankar och planer för Stockholms utveckling

Innehåll och arbetsinriktning

Innehållet i årsboken kan:

• beskriva, utveckla, analysera, diskutera frågor som rör Stockholms stadsbild, dess natur, historia eller dess utveckling i stort utifrån ett viktigt aktuellt tema eller
• utgöra en antologi med olika vetenskapliga artiklar som ligger i frontlinjen av pågående Stockholmsforskning och som inte publiceras så att de kommer allmänheten till del på annat sätt

Ett alternativ skulle vara att framöver göra temaböcker, men med en stående rubrik i innehållsförteckningen ny Stockholmsforskning i frontlinjen?. Om detta ges hög status så att det blir som en tävling att komma med så skulle kanske ett sådant upplägg accepteras av förlagen med tanke på attraktivitet för utgivning.

Därutöver skall årsboken innehålla:

Märligare händelser i Stockholm

Kortfattad exposé över viktigare tilldragelser i Stockholm under året, vilka överensstämmer med Samfundets verksamheter. Sidantalet minskas från 16 sidor 2002 till max 4 sidor. Märkligare händelser har ej funnits efter 2004 pga att författare till detta kapitel saknats.

Samfundet S:t Eriks plakett.

En sida i boken skall användas till presentation över alla som genom åren tilldelats plaketten samt namn och foto på årets pristagare. Hänvisning görs till prismotiveringen som finns i verksamhetsberättelsen.

Stadgar finns beträffande Samfundets belöningsplakett, antagna 27 november 1963.

Samfundet S:t Eriks årsredovisning

Föregående års årsredovsining med ekonomisk berättelse, resultat- o balansräkning samt revisionsberättelse tas med. 14 sid år 2002 kortas till ca 10 sidor bl a genom att endast den not som behandlar anslag tas med.

Stiftelsen Axel Hirsch fonds och Stiftelsen Höjerings Bokförlag för Stockholmianas verksamhetsberättelser.

Texten om dessa stiftelser framhävs grafiskt i samfundets verksamhetsberättelse i stället för att ges en egen separat text

Stadsmuseiförvaltningens verksamhetsberättelse.

Tidigare utdrag ur museernas verksamhetsberättelse ersätts av en kortfattad, 1-2 sidors intresseväckande text om museernas verksamhet.

Författarpresentationer

Kort presentation av författarna, på en sida skall ingå.

Sökregister

Sökregister över innehållet i artiklar skall finnas. 2 sidor.

Stockholmslitteratur, bibliografi som tidigare funnits i årsboken utgår fr om SEÅ 2004 eftersom det idag finns bättre sätt att få informationen.

Form och föreningsidentitet

Viktigt är att årsboken ges innehåll och form så att den blir så attraktiv att den läses, kommenteras och används av allmänhet, forskare och journalister, vilket skulle innebära större kunskaper om Stockholm.

Viktigt är också att:

• det tydligt framstår att det är Samfundet S:t Eriks årsbok.
• årsboken innehåller information om samfundets syfte och verksamhet
• att medlemmar och forskare känner igen boken år från år.

På ryggen och på baksidan skall det stå Sankt Eriks Årsbok eller Samfundet S:t Eriks årsbok, Samfundets logga samt årtal skall även finnas. Särskilt pappersomslag där bokens titel görs tydlig på ryggen på den publika upplagan kan diskuteras i det fall bokens titel annars inte anses få plats. Boken förses med ett eget ISBN nummer (årsboken har en egen nummerserie för ytterligare några år framöver).

På kolofonsida beskrivs kortfattat vad Samfundet står för. Förord undertecknas av enbart ordförande eller gemensamt ordförande och redaktör.

Illustreringen ska helst vara omfångsrik 1/3 del av boken.

Genomförande

En redaktionskommitté utses.

Redaktör, budget och tema beslutas av styrelsen likaså om boken skall ges ut av förlag för att säljas i bokhandeln (vid sidan av samfundets distribution till medlemmarna). Redaktören kan adjungeras till styrelsen.

Redaktören:

• upprättar offertförfrågan, (inkl tryckning, formgivning, scanning, distribution av årsboken till medlemmarna)
• förhandlar med förlag och handlägger arbetet med avtal i samråd med skattmästaren.
• upprättar en budget för hela produktionen (gärna i samråd med skattmästaren)
• vidtalar skribenter, ansvarar för upprättande av författaravtal etc.
• håller kontakt med formgivare
• tar fram bilder
• skriver bildtexter inkl hänvisningar mellan olika bilder och uppsatser
• sammanställer register med hänvisningar till de olika texterna
• sammanställer författarpresentationer

Föreningsmaterialet tas fram av sekreteraren och skattmästaren.

 

Uppdaterad 2009-06-02